Gemeinsames Altern im Konferenzraum

Shownotes

Wenn deine Mitarbeitenden ständig Gründe finden, nicht zu deinem Teammeeting zu kommen, dann sagt das wenig über deine Mitarbeitenden — und ziemlich viel über dein Meeting. In dieser Folge erzähle ich dir von einem Vertriebler, der montags immer genau dann ein Kundengespräch hatte, wenn mein Teammeeting anstand. Immer. Und von der unbequemen Frage, die mich danach nicht mehr losgelassen hat: Wäre ich freiwillig zu meinem eigenen Meeting gegangen?

Du erfährst in dieser Folge: Warum ein Termin ohne Tagesordnung, Entscheidung und Information kein Meeting ist, sondern gemeinsames Altern im Konferenzraum Die eine Frage, die du dir vor jedem Termin stellen solltest

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Transkript anzeigen

00:00:03: Ich

00:00:22: hatte bald Vertrieblauen, der hatte immer dann ein Kundengespräch wenn Team-Meeting war.

00:00:26: Nicht manchmal, immer!

00:00:28: Und weißt du was das Perfide daran ist?

00:00:30: Das Argument klingt super.

00:00:32: Kundentermine gehen vor... Klar, das unterschreibt ihr jeder.

00:00:35: Das kannst du als Fürstkraft schlecht angreifen ohne dass du da stehst wie jemand dem sein eigenes Meeting wichtiger ist als der

00:00:41: Umsatz.".

00:00:42: Aber irgendwann saß ich dann und hat mir den Kalender angeschaut – und da war dieses Muster!

00:00:47: Und wenn aus einem Zufall ein Muster wird, dann ist es kein ZufAll mehr sondern eine Entscheidung.

00:00:52: Der Mann hatte entschieden, dass mein Meeting seine Zeit nicht wert ist.

00:00:57: Er hat es nun nie ausgesprochen weil er es nicht musste.

00:00:59: Sein Kalender hat für ihn gesprochen….

00:01:03: Wir haben uns am Ende getrennt, aus mehreren Gründen.

00:01:06: Aber darum geht es heute nicht.

00:01:07: Es geht um die Frage, die mich danach nicht mehr losgelassen hat und die war unangenehmer als jedes Trennungsgespräch.

00:01:12: Wäre ich eigentlich freiwillig zu meinem eigenen Meeting gegangen?

00:01:15: Ich habe mir das ehrlich beantwortet und die Antwort war Nein Denn was war das für ein Termin?

00:01:20: eine Stunde jeden Montag ohne feste Tagesordnung?

00:01:24: Jeder erzählt mal so rei um was er so macht Die Hälfte hört zu, die andere Hälfe tippt heimlich Mails Und am ende wird nichts entschieden und pünktlich aufhören.

00:01:32: Das haben wir auch nie geschafft.

00:01:34: Das Einzige, was dieses Meeting zuverlässig produziert hat war Zeitverschwendung.

00:01:40: und weißt du wie ich das seitdem nenne?

00:01:42: Das ist kein Meeting!

00:01:43: Das ist gemeinsames Altern im Konferenzraum.

00:01:47: Zwölf Menschen sitzen in einem Raum und wären zusammen eine Stunde älter und das ist auch schon das gesamte Ergebnis.

00:01:54: Und jetzt kommt der Teil der Wehtut, weil er die Rechnung umdreht.

00:01:57: Wenn deine Mitarbeitenden ständig Gründe finden nicht zu deinem Team-Meeting zu kommen – der Kundentermin, der Arzttermin und die Deadline, die plötzlich brennt?

00:02:05: Dann sagt das erstaunlich wenig über deine Mitarbeiter.

00:02:08: Es sagt etwas über DEIN Meeting!

00:02:11: Wer nicht kommt gibt dir eine Information.

00:02:13: Die liegt auf dem Tisch wie ein ungeöffneter Brief und die einzige Frage ist ob du ihn aufmachst oder ob du dich lieber weiter darüber beschwerst dass keiner dein Meeting ernst nimmt.

00:02:25: Seit dieser Geschichte habe ich einen Anspruch an mich und er ist ziemlich simpel, meine Meetings müssen so gut sein das die Menschen kommen wollen!

00:02:33: Nicht kommen müssen?

00:02:35: Wollen Das klingt jetzt noch einem heren Anspruch is es aber nicht denn was dahinter steckt ist reines Handwerk.

00:02:42: Stell dir vor jedem Termin genau eine Frage Was bekommt die Person in dieser Stunde Dass sie nirgendwo sonst bekommt?

00:02:51: eine Entscheidung, die sie weiterbringt weil sie danach weiß woran sie ist und weiterarbeiten kann.

00:02:56: Eine Information!

00:02:57: Die ihre Woche verändert, weil sie ihr zwei Tage Arbeit in die falsche Richtung erspart Ein Problem das nur gelöst wird wenn genau diese Menschen gleichzeitig im Raum sind.

00:03:09: Wenn ihr auf diese Frage eine ehrliche Antwort einfällt dann hast du ein Meeting.

00:03:13: Dann schreibt genau das oben in die Einladung.

00:03:16: fangt bündlich an hol dir die Entscheidung und hör auf wenn du fertig bist Auf wenn das noch zwanzig Minuten ist.

00:03:22: Gerade dann!

00:03:23: Nichts baut so viel Vertrauen in deinen Meetings auf wie eines, dass früher endet weil es sein Ziel erreicht hat.

00:03:32: Wenn dir auf die Frage nichts einfällt Naja...wenn du ehrlich bist und merkst dieser Termin existiert nur noch weil er schon immer im Kalender stand So wie manche Möbeln nur noch in der Wohnung stehen weil niemand sie zum Spermelträg?

00:03:44: Ja dann hat einem dem recht.

00:03:45: Dann ist der Vertriebler mit dem Kundentermin nicht iloyal, sondern einfach noch schneller ehrlich gewesen als du.

00:03:51: Sag den Termin ab!

00:03:52: Dein Termin wird dich dafür nicht weniger respektieren, sondern mehr weil du gerade gezeigt hast dass dir ihre Zeit etwas wert ist.

00:04:01: Denn genau darum geht es bei Führung ja die ganze Zeit.

00:04:04: Du verlangst von deinen Mitarbeitenden ihre Zeit ihrer Aufmerksamkeit ihre Energie.

00:04:09: dann schulde ihnen auch etwas dafür.

00:04:11: Ein Meeting is ein Tauschgeschäft kein Pflichttermin.

00:04:15: Also Hand aufs Herz und beantworte dir das nicht schnell, sondern ehrlich.

00:04:19: Würdest du freiwillig in dein eigenes Team-Meeting gehen?

00:04:21: Wenn ja – gut!

00:04:23: Dann weißt Du warum und kannst es in die Einladung schreiben.

00:04:27: Wenn nein….

00:04:28: Da weißt du jetzt was du diese Woche zu tun hast.

00:04:31: Und wenn du mit mir über dieses Thema diskutieren möchtest dann komm'n in meine School Community.

00:04:38: Der Link ist ja in Schoenots.

00:04:40: Die Community is im Übrigen kostenfrei.

00:04:43: Ich freu mich auf dich.

00:04:53: Der Podcast von und mit Kai Beuth, dem Experten für das Thema Führung.

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